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Inocean POS 管理后台运营与配置全流程管理指南

面向系统管理员、运营主管、财务会计及供应链库管的深度管理与参数配置手册

1 后台登录与多门店多渠道架构

Shopware 6 后台统一管理多个连锁分店(Sales Channels)及中央仓库数据。

  1. 访问 Administration 登录地址(https://[你的域名]/admin)。
  2. 输入管理员账号 admin 与密码登录。
Shopware 6 后台登录界面
图 1.1:Shopware 6 Administration 后台登录界面

登录后左侧导航栏直观展示已配置的门店销售渠道:

2 Inocean ERP POS 核心插件全局配置

进入路径:Extensions -> My Extensions -> Inocean ERP POS -> 点击【...】 -> Configuration

Inocean ERP POS 插件配置界面
图 2.1:Inocean ERP POS 插件全局参数配置面板

核心配置参数详解

配置项名称 建议设定值 业务功能与影响
POS Business Type Restaurant Chain (连锁餐饮) 业务形态开关:开启桌台、厨房 KDS、排队叫号、预订、小费等全套餐饮能力。
Tip preset percentages 15,18,20 POS 结账界面推荐小费快捷百分比按钮。
Tip percentage is calculated on Total (incl. tax) 小费基数:按含税总额(北美刷卡机习惯)或税前小计计算。
Allergen quick-pick tags 花生,坚果,海鲜,贝类,鸡蛋,乳制品,麸质,大豆,芝麻 POS 点餐时快捷勾选的过敏原标签清单。
Cash Drawer Owner Per Register (每位收银员独立抽屉) 钱箱归属模式:每人一抽屉独立对账,或全店共用。
Blind close true (开启盲点钞) 交班时向员工隐藏系统账面应有现金,杜绝照数凑账。
Variance reason threshold 5.00 允许的长短款免填原因阈值,超额必须录入原因说明。

3 门店桌台与区域管理(POS Tables)

进入路径:POS / ERP -> Tables

后台多门店桌台管理
图 3.1:多门店桌台配置中心与就餐会话流水

3.1 维护桌位信息

4 菜品档案、规格与 BOM 配方工程

进入路径:Catalogues -> Products

后台菜品管理
图 4.1:菜品档案与配方工程

4.1 菜品基础与加料规格

维护菜品中英文名、菜系分类、税率(Canada Tax)与售价,并在 Variants 中配置大/小份或冷/热变体。

4.2 菜品配方(BOM / ERP Assembly)

在菜品详情页点击 【ERP Assembly】 标签页:

5 多仓库管理与库存流水审计

进入路径:POS / ERP -> Warehouses

后台仓库管理
图 5.1:实体多仓库与库存中心

6 供应链与采购入库流程

进入路径:POS / ERP -> Suppliers & Supplier Orders

供应商订单
图 6.1:供应商采购订单管理
  1. 供应商档案(Suppliers):维护食材供货商联系方式、账期条款与供应目录。
  2. 采购建议清单(Purchase List):系统根据近期消耗速度与安全库存阈值,自动生成建议采购清单。
  3. 采购订单(Supplier Orders):下达采购单,支持一键导出 PDF 采购凭证并向供应商发送邮件。
  4. 收货单入库(Goods Receipts):门店或总仓收货时核对实到数量,支持超收标记与冲销,确认后原料自动增加入库。

7 存货计价(COGS)与毛利报表

进入路径:POS / ERP -> COGS Report & Inventory Valuation

存货计价(COGS)与毛利报表
图 7.1:存货计价(COGS)与毛利报表

8 会员忠诚度(积分与储值钱包)运营

进入路径:Customers -> Overview -> 点击顾客详情 -> Loyalty 标签页

客户忠诚度
图 8.1:会员积分与储值钱包管理

9 员工账号、PIN 码与细粒度权限控制(RBAC)

进入路径:Settings -> Users & Permissions

员工账号
图 9.1:员工权限与角色配置

9.1 员工档案与快捷 PIN 码

在用户详情页的 POS Cashier 扩展卡片 中,为员工配置在 POS 触屏端快捷解锁登录的 4~6 位 PIN 码,并指定员工默认归属门店。

9.2 细粒度 POS 能力权限矩阵(POS Capabilities)

权限标识(Capability) 推荐角色 权限控制与防护范围
pos.cashier 普通服务员 / 收银员 允许进行基础的开台、点餐、送厨与收银。
pos.refund 仅店长 / 主管 控制退款退菜权限。未授权员工界面不显示退款按钮,后端 API 也直接拦截
pos.cash_manage 仅店长 / 财务 控制保险箱投库(Safe drop)与中途大额取现权限。
pos.shift 收银员 / 店长 允许开班录入备用金及结班清点。
pos.kitchen 厨师 / 传菜员 允许查看 KDS 厨房屏并执行制作与出品销号。
pos.inventory 库管 / 店长 允许在门店端执行采购收货、调拨与盘点。
pos.report 店长 / 财务 允许查阅销售汇总、毛利及员工小费结算报表。