店员 / 店长视角 真机实测截图 终端 SOP 标准作业程序

inocean POS 前端终端用户使用教程

面向前厅收银员、服务员、领位员、后厨厨师及店长的全流程图文操作手册

1 登录系统与开班准备

系统支持基于角色的权限认证,不同岗位(收银员、厨师、店长)登录后自动呈现对应的工作视图。

1.1 员工登录步骤

  1. 在收银机触屏或平板打开 POS 系统(https://[你的域名]/login)。
  2. 输入店长分配的 EmailPassword
  3. 点击 【Sign in】 登录。
POS 员工登录界面
图 1.1:POS 员工身份认证与登录界面

1.2 录入期初备用金(Opening Float)

每个营业日首次开班时,系统自动引导进入开班页面:

2 班中现金与钱箱管理

点击顶部导航栏的 【My shift(我的班次)】 图标进入收银机看板。

POS 钱箱管理面板
图 2.1:收银员班次与钱箱实时状态面板(实时显示钱箱余额、销售、支出等)

2.1 钱箱实时金额展示

2.2 常用钱箱操作指南

功能按钮 适用业务场景 操作说明
Add float(追加备用金) 找零不足时从保险柜补充零钱。 输入存入金额与面额,钱箱自动弹开并记账。
Paid in(临时存入) 其他现金存入款项。 输入金额并填写业务原因。
Payout(现金支出) 临时采购小额调料或付快递费。 必须输入支出金额与原因,系统打印支出凭证。
Safe drop(投库/保险柜) 大额营业款转存保险箱(店长权限)。 防盗防抢安全操作,将现金抽调出抽屉。
No sale(无销售开箱) 仅为整理零钱或验钞开箱。 系统不记录账目变动,但后台记录审计日志。
X-Report (read) 班中临时核对销售进度。 不打烊不停班,仅打印当前阶段性累计报表。

3 大堂桌台与堂食开台流程

点击顶部导航的 【Tables(桌台)】 进入楼面大堂布局图。

POS 桌台楼面分布图
图 3.1:大堂桌台(LOBBY)与拼桌区(SHARED TABLE)全景看板

3.1 桌台状态与识别

3.2 拼桌分账(Communal Seating)

S-01 ~ S-04 大桌区,一张 8~12 人大桌可同时容纳多组互不相识的顾客,分别生成 S-01-AS-01-B 独立单号,各点各单、各结各账,结账后自动释放该座位配额。

4 点餐、加料与过敏原管理

4.1 菜品点选与加料(Modifiers)

点击菜品卡片弹出规格与加料弹窗(大/小份、冷/热、微辣/特辣、加蛋/去葱等),加料价格自动汇总计算。

POS 菜品规格弹窗
图 4.1:菜品规格弹窗
⚠️ 食品安全重点:过敏原与忌口标注(Allergen Notes)
在购物车菜品行中点击 【Allergen / Notes】,可勾选花生、坚果、海鲜、贝类、鸡蛋、麸质、大豆等标签或输入自由备注。若同品点 2 份但仅 1 位客人过敏,可指定份数自动拆行。下单后后厨小票与大屏将以红字醒目标注 ⚠ ALLERGY

4.2 下单送厨(Send to Kitchen)

核对点单内容无误后,点击 【Send to Kitchen】,订单即刻同步至厨房大屏并打印出品小票。

5 后厨 KDS 出品显示大屏使用

后厨专用大屏(点击顶部 【Kitchen】 并点击右上角 【Fullscreen】 全屏投屏):

POS 厨房 KDS 大屏
图 5.1:后厨 KDS 实时制作看板(支持待做、制作中、就绪、销号四态推进)

5.1 厨师操作流程

  1. Start(开始):接单后点击 Start 进入制作中。
  2. Ready(完成):制作完毕点击 Ready,前厅楼面桌台立即弹出上菜提醒。
  3. Bump(销号):端菜上桌后点击 Bump 从看板移除。
  4. Recall(召回):若不小心误销号,可在右下角一键找回。

5.2 超时预警色标

6 排队取号与智能叫号

点击顶部 【Queue(排队)】 模块,等位区可全屏投屏至大堂电视。

POS 排队叫号看板
图 6.1:排队取号与叫号管理看板

7 外带打包订单处理

点击顶部 【Takeaway(外带)】 -> 【New Takeaway】

外带打包订单
图 7.1:外带打包订单管理

8 结账买单与分单支付

就餐完毕,在桌台账单点击 【Settle(结账)】

结账买单
图 8.1:结账买单与分单支付弹窗
  1. 小费选择(Tips):支持 15%、18%、20% 快捷比例,或输入自定义金额 / 选择 No tip。
  2. 多渠道支付与拆单
    • 刷卡(Credit/Debit):Clover 终端刷卡或手动记账。
    • 现金(Cash):输入实收现金,系统大字提示找零金额,钱箱自动弹开。
    • 微信/支付宝(WeChat/Alipay):扫码记账。
    • 会员积分/储值:扣减积分或会员储值钱包。
    • 拆分支付:支持一张单拆为多种方式(如刷卡 $60 + 现金 $40)。
  3. 付款成功后打印结账收据,桌台自动释放回绿色空闲状态。

9 退菜退款与原路退回

⚠️ 店长/主管权限功能:普通员工界面无退款按钮。
退菜退款
图 9.1:订单退款退菜详情界面

10 盲点钞交班与打烊结算(Z-Report)

打烊结算
图 10.1:打烊清点与交班结账面板
  1. 打烊时在 【My shift】 点击 【Sign out / Close shift】
  2. 盲点钞(Blind Close):屏幕隐藏系统应有现金,收银员实点抽屉钞票并录入各面额张数。
  3. 长短款说明:提交后若长短款超出阈值(如 $5.00),必须填写差异原因。
  4. 打印 Z 报表:打印包含全天流水汇总的 Z-Report 小票,签字后与现金封袋入库。

11 门店移动进销存作业

点击管理菜单进入 【Inventory(库存)】 模块,支持平板移动作业:

POS 移动进销存
图 11.1:门店移动进销存中心(支持收货、调拨、盘点与配货)

12 营业与小费报表查询

营业报表
图 12.1:营业与小费报表查询